Der Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Nordheide e. V. ist der Träger der Rudolf-Steiner Schule Nordheide in Kakenstorf, des Elias-Förderschulzweiges in Wistedt und des Waldorfkindergartens ins Kakenstorf. Seine Mitglieder setzen sich aus den Eltern, Pädagogen und sonstigen Mitarbeitern zusammen. Der geschäftsführende Vorstand wird von den drei Geschäftsführern, von denen jeder für einen Bereich zuständig ist, gebildet und ist im Vereinsregister eingetragen. Der Gesamtvorstand besteht aus max. 9 Personen. Dazu zählen aus dem jeweiligen Bereich der Geschäftsführer, ein Pädagoge und ein Elternteil. Die einzelnen Verwaltungsaufgaben werden über das jeweilige Büro organisiert und abgeleistet. Die Mitgliederverwaltung ist zentral im Büro der Rudolf-Steiner-Schule Nordheide angesiedelt. Die darüber hinaus notwendigen Aufgaben im Bereich der Mitarbeitereinstellungen, Aufnahmen, Elterngespräche, Stundenplangestaltung etc. werden in Selbstverwaltung von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verschiedener Konferenzen und Delegationen übernommen.